【活動報告】5月20日テーマでStepUp｜「実は楽しい！Excelワークショップ」開催
「Excelって難しそう…」「表を作るくらいしか使っていない」——そんな声をよく聞きます。でも、5月20日に開催した「テーマでStepUp 実は楽しいExcelワークショップ」に参加された方たちは、最後にこんな言葉を残してくれました。
「知ると楽しい」
その一言が、今回のイベントをぴったり表していると思います。
Excelが「難しいもの」に見える本当の理由
Excelのボタンや機能は、知っているだけでは宝の持ち腐れです。「ボタンがあることは知っていたけれど、何に使う機能なのか知らなかった」という参加者の声がそれを物語っています。
機能を「知っている」と「使える」の間には、大きな壁があります。その壁を越えるのに必要なのは、実際の使い道をセットで学ぶこと。それが今回のワークショップのコンセプトでした。
講師は元高校教師・上杉さん
今回の講師は、高校で情報処理の授業を長年担当されていた上杉さん。Word・Excelを中心に生徒に教えてきた経験があり、「どこでつまずくか」を熟知しているプロです。
さらに、昨年度まで町会の総務部長を務めていた上杉さんは、町会資料の整理にExcelをフル活用。「誰でも簡単に使えるように」と工夫を凝らしてきた実践者でもあります。教え方が上手なのはもちろん、日常のリアルな使い方を知っているのが大きな強みでした。
当日の内容：基礎から便利技まで
少人数（参加3名）だったからこそ、講師に直接質問しながら進められるアットホームな雰囲気の中、以下の内容を扱いました。
- 操作の基本：画面の見方や名前など、まずは基本的な操作方法を一緒に確認。
- 書式設定の活用：セル内の見た目を変更する技！中身は変わらないのに、見た目を変えられます！
- オートフィル：連続データを一瞬で入力する方法。連続データを自分で作ることもできます！
- 計算処理：関数を使ってラクに集計。手入力とはおさらば！
- 条件付き書式：特定のデータを自動で色分けする便利機能。カレンダーで決まった曜日に色を付けられる！
どれも「知っているようで知らない」機能ばかり。でも、実際の活用場面をセットで教えてもらうと、「こんなことができるなんて！」と目から鱗の連続だったようです。
特に役立つのはこんな方
- 町会・自治会・PTAの役員になった方
- 「何となく使っているけれど、もっとうまく使いたい」と思っている方
- Excelを開くたびに「難しそう…」と感じてしまう方
会議の資料作り、名簿の管理、集計作業——これらは役員をやっていると避けられない仕事です。今回のワークショップで学んだ機能を知っているだけで、その作業がぐっとラクになります。
参加者の声
「ボタンがあることは知っていたけれど、何に使う機能なのか知らなかった。今日、初めて教えてもらってよかった」
「こんなことがExcelでできるなんて！」
「知ると楽しい」
「Excelって奥が深いですね」
「また聞きたい」という声も複数いただき、第2弾の開催も計画中です！
今後の予定
今回は「初めての方向け」の内容でしたが、次のステップも構想しています。
- 中級編：町会・PTA役員として実際に使う場面を想定した内容
- 実践・応用編：もっと踏み込んだ活用術
また、出張での講座開催も可能です。「地域のサークルや集まりで聞いてみたい」という方は、公式LINEまたはメールでお気軽にご連絡ください。
笹賀公民館のデジタルサークルは、「デジタルを楽しむ」をモットーに、毎月さまざまな企画を開催しています。次回の「テーマでStepUp」もお楽しみに！
