第20回「スケジュール管理ツールについて調べよう!」開催しました!

早いもので、今年も残すところ2週間を切りました!
仕事納め、大掃除、年末年始、年明けの計画などをされている方も多いのではないでしょうか。
そこで、今回テーマとして取り上げたのが「スケジュール管理ツール」についてです!

本日は、7名の方にご参加いただきました。
それぞれ、使ったことがある、使ってみたいツールを持ち寄って話し合う企画となりました。

今回、ホワイトボードの代わりに、
Canvaのホワイドボード機能を使って、参加者の皆さんと画面を共有しながらお話をお聞きしていきました。

まずは、皆さんの使っているツールを教えていただきました。
手帳やカレンダーに書き込むアナログ派も多い中、スマホで使えるアプリを使っている方も多かった印象です。
スマホ派の方は、iPhone標準カレンダーやキャリア提供のカレンダーなど、標準で入っている物を利用している方も多かったですね。
アプリを数種類、手帳を数種類など、複数のツールを使い分けている方もいました!

今回、皆さんにお話しいただいたスケジュール管理ツールを下記の表にまとめてみました。

ツール 現在の使い方 特徴
iPhone標準カレンダー 家族との共有 リマインダー機能があるので、開始〇分前にアラームを設定できる
Googleカレンダー 仕事上で使用 ToDoリストでタスクを連携できる
タイムツリー サークルとのスケジュール共有 メールアドレスなどで共有が可能
サークル用、自分用、仕事用などで使い分けることができる
色合いが可愛くてデザイン性がある
docomoスケジュール 予定を記入
予定が終わったら、詳細項目に日記を記載
スマホに既に入っている
docomoメモアプリと一緒に使える
Yahooカレンダー PCでも使える Yahoo天気が表示される
スタンプがあり、デコレーション可能
Notion 個人的な予定表として使用 Notion内の他のデータと連携して使える
Googleカレンダーと同期できる
タスク管理としても使用可能
自分でカスタマイズ可能
salesforce 会社で使用  
デジステメンバーが使用しているスケジュール管理ツール

皆さん、思い思いの使い方をされていました!
普段、スケジュール管理について、他の方のお話を聞く機会も無いので、とても参考になりました。

他の方のお話を聞く中で、「こんなことできたらいいのに」「こんな風に使ってみたい」という意見も出していただきました。

その中で、「人生のやりたいことリスト」を作れたらいいね、というご意見が出てきました!
期限は特に決めないけれど、やってみたいこと、挑戦してみたいことなどをリストに挙げていく。
リストを作るだけでワクワクしそうですね!

実際に、新年の目標を立てる時に「今年やりたい100の事リスト」を作成される方もいるそうです!
ぜひ、私も取り入れてみようと思いました。

今回、参加者の皆さんにスケジュール管理についてお話いただきました。
色々なツール、方法の中で、管理されているお話が聞けて、とても参考になりました!
来年1年間使ってみて、今度は、実際に使ってみた感想なども聞けると良いなと思いました。

本日、今年最後のデジステ笹賀となりました。
今年1年も、皆様のおかげで楽しく学ぶ機会を作れました。
ありがとうございました!!
ぜひ、来年もデジステ笹賀へご参加いただき、一緒に学んでいきましょう!
良いお年をお迎えください。